Årshjul
Her finner du alle hendelser og oppgaver som skal gjøres i løpet av et år av alle i klubben
| JANUAR: | FRIST: | KOMMENTAR: | ANSVARLIG: |
|---|---|---|---|
| Kontrollere/ oppdatere medlemsregister for laget (inkl. roller) | 25.1. | Ved spørsmål, ta kontakt med daglig leder | Lagledere |
| Levere inn lagsregnskap for året | 15.1. | Veiledning | Lagledere |
| Levere behovsliste/ drakter til materialforvalter | 31.1. | Skjema draktbestilling | Lagledere |
| Påmelding til seriespill | 25.1 | Sportslig leder fotball | |
| Informere lagets medlemmer om klubbens ryddedugnad og sette opp vakter gjeldende uker | Vaktliste pr lag | Daglig leder | |
| Lagspåmelding ungdom / Voksen | 25.1 | Sportslig leder fotball | |
| Posisjonsskole, håndball | Hatlane-hallen | Sportslig leder | |
| Gjennomgang sportsplaner | Håndball og fotball | Sportslig utvalg | |
| Tilstandsrapport, klubbhuset | Gjennomgang status huset | Leder, huskomiteen |
| FEBRUAR: | FRIST: | KOMMENTAR: | ANSVARLIG: |
|---|---|---|---|
| Sammenstille lagenes lagsregnskap | Adm.sekr. sjekker status kontinuerlig | Styret/ økonomi | |
| Medlemskontingent sendes ut til alle medlemmer | 25.2. | Forfall 14. dager | Daglig leder |
| Informere evt. nye roller i laget om å levere politiattest | 1.2. | Info om politiattest Politiattestansvarlig: Marius Høyen Gjerde | Lagledere |
| Sende inn bidrag til årsmelding | 15.2. | Lage standarddok. som fylles ut Sette frist samtidig med regnskap??? | Lagledere |
| Utdeling av drakter (ref. behovsliste levert i januar) | 15.2. | Daglig leder | |
| Klubbdommerkurs | Obligatorisk for alle spillere over 14 år | Dommeransvarlig | |
| Forberede TINE Fotballskole | Sende ut påmeldinger Arrangere instruktører | Sportslig leder fotball | |
| Tare Vintercamp | uke 8 | Gratis fotballskole i SBM arena | Daglig leder |
| MARS: | FRIST: | KOMMENTAR: | ANSVARLIG: |
|---|---|---|---|
| Årsmøte | Styret | ||
| Gjennomgang treningstider, fotball | Sportslig leder fotball | ||
| Klubb-dugnad (mars/ april) | Forberede og gjennomføre klubbdugnad mars/ april (før Kick off og seriestart, fotball) Alle lag oppfordres til å delta! | Anleggsleder/ daglig leder | |
| Sette opp kioskvakter ihht lister fra kioskansvarlig | Vaktliste pr lag | Lagledere, fotball | |
| Sette opp vaktlister kiosk april-juni | Daglig leder | ||
| Kontrollere/ oppdatere medlemsregister for laget (inkl. roller) | 25.3. | Ved spørsmål, ta kontakt med daglig leder | Lagledere |
| Fakturering Treningsavgift Vår | 17.3. | Forfall 27. mars | Daglig leder |
| Oppstart 1.klassinger | Felles foreldremøte, klubbhuset | DL og Trenerutvikler | |
| 1.gangs purring Medlemskontingent | 10.3. | Forfall 20.3. | Daglig leder |
| 1.gangs purring Treningsavgift Vår | 31.3. | Forfall 10.4. | Daglig leder |
| Møre Cup | uke 11 | 200 lag i SBM arena - alle på fotball må bidra | Daglig leder |
| Status anlegg | Mål, bane, ballfangernett, maskinpark og utstyr klargjøres osv. | Anleggsleder | |
| Gjennomgang brannturiner | Sjekk av utstyr og rømningsveier | Leder huskomiteen |
| APRIL: | FRIST: | KOMMENTAR: | ANSVARLIG: |
|---|---|---|---|
| Kick-off, fotball | Medio april | Kiosk: J/G14 år | Arr.komite, fotball |
| Faktura kommer for trening i Sparebanken Møre Arena (jan.-apr.) | Oversikt priser | Adm.sekr. | |
| Jugendcup håndball (april eller mai) | NB! Når starter forberedelsene? Påmelding? | Sportslig leder håndball | |
| Organisere og gjennomføre klubb-dugnad | Før Kick-off | Anleggsleder | |
| Gjennomgang trenerkontrakter, håndball | Sportslig leder | ||
| 2.gangs purring Treningsavgift Vår | 15.4. | Forfall 24.4. | Daglig leder |
| MAI: | FRIST: | KOMMENTAR: | ANSVARLIG: |
|---|---|---|---|
| Sende ut påmeldinger Telenor Xtra FFO | |||
| Søknadsfrist kommunen (treningstider i hall/ gymsal) | |||
| Refusjon Cup-avgift, håndball | |||
| Påmelding seriespill, håndball | FFO-leder | ||
| Rekruttere nye kull, FFO | |||
| Samle inn drakter fra lagene | 31.5. | Lagledere, håndball |
| JUNI: | FRIST: | KOMMENTAR: | ANSVARLIG: |
|---|---|---|---|
| Når forberede håndballskole, høstferien/ halltid ol. | |||
| Svarbrev til Telenor Xtra FFO | Sende bekreftelse til de som har meldt seg på om de har fått plass eller står på venteliste | ||
| TINE fotballskole | Første uke etter skoleslutt | ||
| Fakturering TINE Fotballskole | Følge opp de som ikke ligger inne i SuperInvite | Daglig leder | |
| Informere om oppstart høsten og evt. aktiviteter som skjer i august | 15.6. | Informere i forkant slik at høsten ikke kommer overraskende =) Særlig om det skjer noe før skolestart. | Lagledere |
| Stenge huset før ferie | 30.06. | Leder huskomiteen |
| AUGUST: | FRIST: | KOMMENTAR: | ANSVARLIG: |
|---|---|---|---|
| Levere behovsliste/ drakter og utstyr til materialforvalter | 31.8. | Skjema for bestilling | Lagledere |
| Oppstart nye lag/ nye kull | Daglig leder | ||
| Oppstartsmøte nye kull, håndball/ fotball | Invitasjon itl foreldremøte | ||
| Fakturering Treningsavgift Høst, fotball | 25.8. | Forfall 4. September | Daglig leder |
| Registrere nye lag, kontaktinfo | asap | ||
| Legge inn ønsker om treningstider Sparebanken Møre Arena | 31.8. | Oversikt felt og priser Ved spørsmål, ta kontakt med Daglig leder | Lagledere |
| Alle lag forbereder sine ønsker om treningstider, fotball og håndball | 1.8. | Viktige linker | Lagleder |
| Samle inn info cup'er og turneringer og melde på laget | Lagleder | ||
| Sette opp kioskvakter ihht lister fra kioskansvarlig | Vaktliste pr lag | Lagleder | |
| Sette opp vaktlister kiosk august-november | Kioskansvarlig | ||
| Informere lagets medlemmer om klubbens ryddedugnad og sette opp vakter gjeldende uker | Vaktliste pr lag Oppsett: adm.sekr. | Lagledere, fotball | |
| Sette dato for foreldremøte/ høst | Lagledere | ||
| Kontrollere/ oppdatere medlemsregister for laget (inkl. roller) | 31.8. | Ved spørsmål, ta kontakt med daglig leder | Lagledere |
| TINE Fotballskole | Siste uke før skolestart | ||
| Oppstart FFO | Følger skoleruten | FFO-leder | |
| Fakturering TINE Fotballskole | Følge opp de som ikke ligger inne i SuperInvite | ||
| Banebok, fotball ferdigstilles | Samkjøres med treningstider håndball/ fotball | Sportslig leder fotball | |
| Klubbdommerkurs | Obligatorisk for alle spillere over 13 år | Dommeransvarlig |
| SEPTEMBER: | FRIST: | KOMMENTAR: | ANSVARLIG: |
|---|---|---|---|
| Kick off, håndball | Ultimo september | Kick-off-ansvarlig | |
| Laglederforum i regi av klubben | Info fra klubben, inkl. medlemsregistrering. | Daglig leder | |
| Forberede hånd- og fotballskole, høstferien | Sport/marked/admin | ||
| 1.gangs purring Treningsavgift Høst, fotball | 8.9. | Forfall 18.9. | Daglig leder |
| 2.gangs purring Treningsavgift Høst, fotball | 22.9. | Forfall 2.10. | Daglig leder |
| Fakturering Treningsavgift Høst, håndball | 29.9. | Forfall 9.10. | Daglig leder |
| OKTOBER: | FRIST: | KOMMENTAR: | ANSVARLIG: |
|---|---|---|---|
| Klargjøre anlegg for vinter | Plassere vekk mål som ikke brukes , samt sikre ballfangernett, maskinpark ol. | Anleggsleder | |
| HøstCamp | uke 41 | Fotballskole i høstferien sammen med Spjelkavik | Sportslig leder fotball |
| Informere evt. nye roller i laget om å levere politiattest | 1.10. | Veiledning Ved spørsmål ta kontakt med Politiansvarlig | Lagledere |
| Forberede Aksla-lotteriet/ premier ol. | Daglig leder/ Marked | ||
| 1.gangs purring Treningsavgift Høst, håndball | 13.10. | Forfall 23.10. | Daglig leder |
| 2.gangs purring Treningsavgift Høst, håndball | 27.10. | Forfall 6.11. | Daglig leder |
| Forberede lagsregnskap for året (leveres inn i januar) | 15.1. | Mal lagsregnskap | Økonomiansvarlig pr lag |
| Gjennomgang trenerkontrakter, fotball | Sportslig leder | ||
| Gjennomgang sportsplaner | Håndball og fotball | Sportslig utvalg |
| NOVEMBER: | FRIST: | KOMMENTAR: | ANSVARLIG: |
|---|---|---|---|
| Aksla-lotteriet, klubbdugnad | Alle spillere skal delta =) | Daglig leder | |
| Sikre fotballanlegget for høststormer (stormsikringer) | Mål, bossbøtter, løse skilt, ballnett | Anleggsansv. |
| DESEMBER: | FRIST: | KOMMENTAR: | ANSVARLIG: |
|---|---|---|---|
| Oppdatere årshjul, lagsnivå | Hvilke aktiviteter man skal være med på/ arrangere (sosialt og sportslig), budsjett/ inntektsdugnader for laget, samt sette opp dugnader for klubben (rydding, kiosk, turneringer, Aksla-lotteriet ol.) | Lagleder (sammen med lagets støtteapparatet) |