Håndboka

Håndboka "ABC-for lagledere" er til for å gjøre hverdagen til lagledere enklere.

Overordnet viser vi til Sunnmøre Fotballkrets sin ABC-for lagledere.

Ut over hva som er skrevet i SFK sin håndbok vil vår interne ABC omtale klubblokale retningslinjer og regler.

Dommere

Barnefotballen 6-12 år
I barnefotballen tildeles klubbdommere fra Aksla IL gjennom Easy Play. Dommere vil der melde seg på kamper i god tid i forveien.
For å se hvilken dommer som er satt opp på sin kamp, går man inn på banedagboka, klikker på kampen og får info om oppsatt dommer - dersom man ønsker kontaktinfo til dommeren må man være innelogget i tillegg.

Dersom manglende dommer
Dersom kampen mangler dommer, når det nærmer seg 24 timer igjen til kampstart vil klubben gjøre ekstra promotering for å skaffe dommer - dette gjøres i dommernes Spond-gruppe, hvor også alle lagledere og trenere skal være medlem.

Skulle det mot formodning komme forfall kort tid inntil kampstart, så adresserer man bare på Spond-gruppa at det trengs dommer til kampen, så kan dommerne kommentere om noen av dem kan ta den. Så får klubben oppdatert EasyPlay med riktig dommer så snart som råd.

Godkjenne fremmøte
Etter endt kamp vil hjemmelaget få tilsendt en epost hvor dere må bekrefte dommerens oppmøte til kampen deres. Først da vil dommeransvarlige kunne generere et bilag som benyttes til å betale dommerne for oppdraget.

Ungdomsfotballen 13 år og eldre
I ungdomsfotballen tildeles det dommere av Sunnmøre Fotballkrets.

Sunnmøre Fotballkrets har egne retningslinjer for dette.

Dersom manglende dommer
Der ansvaret for å skaffe dommer faller på oss i Aksla IL, gjør dommeransvarlig i Aksla IL oppmerksom på dette slik man får lagt kampen tilgjengelig i dommernes EasyPlay. Da vil også klubben promotere kampen i Spond-gruppa for å få noen av dommerne eller andre lagledere til å dømme kampene. Dersom det er forfall til kamper i 14-17 år, anbefales det at man først bruker SFK sin søkemotor for ledige dommere.
Hjemmelagets lagleder/trener godkjenner da kamprapporten i FIKS på vegne av benyttet dommer, før man godkjenner kamprapporten på vegne av eget lag.

Forsikringer

Alle barn er forsikret gjennom Idrettsforbundets barneidrettsforsikring til og med den siste dagen de er 12 år.
Fra dagen man fyller 13 år må en spiller være registrert i FIKS som spiller i klubben og ligge der med aktiv forsikring - dette administreres og betales av klubben.

De som ønsker det kan tegne utvidet forsikring for bedre forsikringsytelser - se mer informasjon om forsikringer på NFF sine sider.

Gjennom fotballforsikringen har alle fotballspillere tilgang til Idrettens skadetelefon.

Kampavvikling

Aksla IL ønsker at kampen skal være et høydepunkt for de aktive i hverdagen.

Omberamminger
Ved behov/ønske om omberamminger tar hjemmelaget kontakt med motstanderlaget og følger retningslinjene fra Sunnmøre Fotballkrets.
Aksla IL ønsker at kamper omberammes minst mulig, og forsøkes omberammet kun dersom den fysisk ikke er mulig å gjennomføre på oppsatt tidspunkt.

Ønsker motstanderlaget og dommer(ne) velkommen på hjemmekamper
En dag i forveien sender hjemmelaget melding til motstanderlaget og dommer(ne) og ønsker dem velkommen. Informerer om eventuelle garderober, draktfarge og parkering, og eventuelle andre hensiktsmessige ting.
Motstandere skal få garderobe så langt det er mulig, og vi rydder vår egen garderobe etter bruk.

Ved bortekamper tar vi kontakt med hjemmelaget dersom de ikke har opprettet kontakt med oss innen et døgn før kampstart.

Kampvert
Hver hjemmekamp skal ha en kampvert med følgende oppgaver.

Fair Play-møtet
Hjemmelagets trener(e) og kampverten tar initiativ til Fair Play-møtet før kampstart for barne- og ungdomskamper.
For seniorkamper er det dommer som tar initiativet, men kampvert og hjemmelagets trener(e) skal delta aktivt der for å skape ei trygg og utviklende atmosfære i og rundt kampen.

Påmeldinger av lag

Lagene i klubben våres kan delta på kamper/turneringer i regi av Norges Fotballforbund og/eller Sunnmøre Fotballkrets, men også turneringer i regi av klubbene.

Påmelding til seriespill - Påmelding til Sunnmøre Fotballkrets / Norges Fotballforbund i FIKS - gjøres av klubbens FIKS-ansvarlig.
Påmelding til Sunnmørsposten Cup - Påmelding til Sunnmøre Fotballkrets / Norges Fotballforbund i FIKS - gjøres av klubbens FIKS-ansvarlig.
Påmelding til Norgesmesterskap - Påmelding til Sunnmøre Fotballkrets / Norges Fotballforbund i FIKS - gjøres av klubbens FIKS-ansvarlig.
Påmelding til miniturneringer - Påmelding til Sunnmøre Fotballkrets / Norges Fotballforbund i FIKS - gjøres av klubbens FIKS-ansvarlig.
Påmelding til futsalserie - Påmelding til Sunnmøre Fotballkrets / Norges Fotballforbund i FIKS - gjøres av klubbens FIKS-ansvarlig.

Påmelding til cuper som Hessa Cup, Sparebanken Norge Aksla Cup, Vigracup og Norway Cup - Påmelding til den aktuelle klubben og deres turneringssystem - gjøres av lagleder på laget.

Skader

Dersom det forekommer skader på trening og/eller kamp som krever behandling er det viktig at dette meldes inn til Idrettens skadetelefon.

Der kan man også få veiledning og råd. Det er bare å ringe dem ved behov.

Økonomi på lagene

Lagsregnskap

Alle lag skal føre regnskap for inntekter og utgifter i løpet av året (1.1.-31.12.).

Her finner du Mal for lagsregnskap som alle skal bruke til sine lagsregnskap.

Fra og med regnskapsåret 2021 skal alle lag sende ved bankutskrift for året (enten èn pr mnd. eller hele året under ett - alt ettersom hvor stor aktivitet det er på lagskontoen). Kontoutskriften(e) sendes som vedlegg til lagsregnskapet som leveres innen 15. januar.

Det er viktig at alle underlag (kvitteringer, fakturaer ol.) tas vare på i et system hvor det er lett å finne tilbake til. Dette for å sikre oss at dokumentbevis kan gjennomføres ved evt. kontroll fra revisor.

Lagsregnskapet skal gjøres opp pr. 31.12. og sendes inn til marius@akslail.no innen 15. januar hvert år.

Lagskonto

Lagskonto opprettes via regnskapsfører/økonomiansvarlig i Aksla IL. Alle lagskontoer skal være registrert i Aksla IL's navn hos Sparebanken Møre.

Lagene velger min. 2 personer som skal være disponenter til disse kontoene (to personer tilknyttet laget). Dette fordi alle betalinger/overførsler skal dobbeltgodkjennes. Husk også melde inn endring av økonomiansvarlig til spond@akslail.no.

Skjema for bestilling/endre disponent av lagskonto

Skjemaet fylles ut av hovedlagleder og sendes til marius@akslail.no.

OBS! Alle som skal være disponent på en konto tilhørende Aksla IL må være registrert i Sparebanken Møre. De som ikke er dette fra før kan gjøre dette her; www.sbm.no/blikunde. Man bruker BankID / BankID på mobil for å verifisere seg.

Vær obs på at det ikke er anledning til å ha egne sponsorer for sine lag - dette skal gå via Markedsansvarlig.