Håndball / Sportslig plan og informasjon / Arrangement

Kamparrangement - håndball

I Aksla IL skal vil alle bestrebe oss på å lage gode arrangementer med god stemning blant alle i hallen.

Alle lag har en egen arrangement-ansvarlig. Disse inngår i arrangement-komiteen. Arrangement-komiteen har en hovedansvarlig - Kristine Raaen og Elise Bårdsgjerde om kan kontaktes ved behov og spørsmål.

Kiosk

Klubben står for hovedutvalget i kiosken og ansvaret for å fylle på dette. 

Alle lag beholder salget av egeninnsats. Dette gjelder kaker, bagetter, pastasalat og det som lagene velger å ha i kiosken. Må noe legges inn i Vipps må leder få beskjed om dette i god tid før arrangement.

Tips til pastasalat som selger trykk her!

Vi har i hallen eget kjøleskap på lageret så alt av kalde varer er klar til bruk ved arrangement. Vi ønsker å få tilbakemelding fra de som har kiosken om det er noe som må fylles på til neste helg. 

Underveis:
- Rydd/vask underveis, la det se innbydende ut
- Ismaskin: Enkel i bruk, instruksjon finner dere her: Enkel å bruke – One-Shot Norge  (1. Fjern forseglingen 2. Legg kapselen i skuffen på ismaskinen 3. Hold begeret under skuffen og trykk en gang på den grønne knappen 4. Vent til grønn knapp lyser igjen og fjern den tomme kapselen.)

Innhold kiosk: 

  • Brus/Vann
  • Sjokolade (smil, Twix og stratos)
  • Mellombar
  • Pølse M/brød
  • IS/sorbe
  • Kaffe
  • MR. Lee nudler (kjøtt og kylling)
  • Snacks

Kampvert/Dommervert

Kampvert skal vi ha på alle arrangement. Dette er en viktig rolle og denne personen skal bruke gul vest og ha et overordnet ansvar for det som skjer i hallen. Motstandere og dommere skal møtes ved ankomst og føle seg velkommen hos Aksla IL. Kampvert har også et ansvar under selve kampene. Er det hendelser som skjer mot dommere, spillere eller generelt i hallen skal kampvert være til stede og passe på eller hjelpe til ved evt klager på kamprapport.


Oppgaver

  • Ønske motstandere og dommere velkommen.
  • Sørge for at kiosk er oppe til kampene starter.
  • Delegere ansvar til gruppen som er ansvarlig.
  • Sørge for at foreldrevettregler ikke blir brutt og at dommere er tatt godt vare på.
  • Renhold etter arrangement i garderober, hall og kiosk. (sende mail til terje@akslail.no med mangler på varelager)
  • Slukke lys og låse hall. 

Sekretariat

Arrangement av håndballkamper i regi av Aksla IL pr 05.11.2024

I Aksla IL skal vil alle bestrebe oss på å lage gode arrangementer med god stemning blant alle i hallen. Dette gjelder egne lag, bortelag, dommere og tilskuere.  Denne rutinen gjelder arrangering av håndballkamper fom 10 år og oppover. Hvert lag fra og med 10 årsklassen skal ha en arrangements ansvarlig. Denne skal ha ansvaret for at kamparrangement,  som laget blir tildelt fra klubben, blir gjennomført iht disse rutinene.

Arrangementsansvarlig for hvert lag må lage seg personlig profil på MinIdrett. Navn på arrangementsansvarlig skal meldes inn til leder for håndball i god tid før sesongstart. Arrangementansvarlig blir gitt rollen Kampansvarlig i håndballens systemer. Han/hun får da tilgang til TurneringsAdmin (TA) via MinIdrett. TA er Norges Håndballforbund sitt kamp og turneringssystem.

Aksla IL har hjemmekamper i håndball i ulike haller; Hatlanehallen, Fagerlihallen, Larsgårdshallen og Borgundhallen. Aksla IL blir tildelt arrangement av håndballforbundet, og kampene fordeles av klubben på de lag i Aksla IL som spiller i aldersbestemte serier.

Ett av lagene som har hjemmekamp den dagen får tildelt arrangementet. Unntak kan være arrangering av 10-års kamper og miniturnering.

Kampsesongen i håndball starter i midten av september og varer fram til april. Når terminlistene er endelig fra regionens side får klubbene tildelt sine arrangementer. Arrangementansvarlig i klubben utarbeider da fordeling av arrangement pr lag og publiserer fordelingen på facebooksiden til arrangementutvalget som består av lagenes arrangementansvarlige.  Arrangementansvarlig klubb kaller inn til møte i starten av sesongen for å gjennomgå rutiner og arrangementfordeling. Det vil ofte forekomme endringer i kampoppsett på grunn av omberamminger av kamper eller eventuelt trekking av lag, sjekk derfor alltid banedagboken,  https://www.handball.no/system/banedagbok/, for hallen laget har arrangement i ca 2-4 dager før arrangementet slik at dere får en oppdatert oversikt over kamper.  

Arrangementsutstyr:

  • QR koder til vippsplakater. (ligger på lager)
  • Kioskvarer ligger på lageret ved møterom. 
  • Vaskeutstyr ligger i vaskerommet ved kontor.
  • Klokke og nettbrett ligger i Vaktbod.